Unter den Teilnehmern entspann sich schnell eine Diskussion über den aktuellen Stand der E-Rechnung und den zu erwartenden Folge-Themen.

Einigkeit herrschte darüber, dass zunächst die beiden Standards ZUGFeRD bzw. XRechnung unterstützt werden müssen. Dies gilt in erster Linie für das Ausstellen von Rechnungen aus eigenen FileMaker Lösungen heraus.

Die Notwendigkeit, diese Format auch einlesen zu können, ergibt sich allein aus der Tatsache, dass die enthaltenen Daten aus der XML-Datei für den Rechnungsempfänger im Klartext darstellbar sein müssen.

Um zu überprüfen, ob die eigene Lösung zu den Basis-Standards konform ist, gibt es entsprechende Validierungs-Services.

Unsicherheit besteht derzeit noch in der Ausgestaltung der Varianten für die enthaltenen Standards. Hierzu gibt es eine Reihe von Zusatz-Spezifikationen, welche für spezielle Eigenheiten wie Rabattierung, Rundungsregeln, Dauer- oder Abschlagsrechnungen, Gutschriften und auch inhaltliche Beschreibungsregeln für verschiedene Leistungsklassen und Gewerke beschreiben. Dies kann je nach Branche unterschiedlich komplexe Vorgaben mit sich bringen. Auch ist absehbar, dass die Standards sich weiter entwickeln und somit eine Notwendigkeit für Versions-Updates in der Verarbeitungslogik nach sich zieht.

Ob dieser Aufwand im Einzelfall für eine Implementierung in eigene FileMaker Lösungen gerechtfertigt ist, ist derzeit noch schwer abschätzbar. Die Losung unter den Kollegen lautet daher: “So früh wie möglich anfangen!”

Tools und Plattformen

Eine mögliche Strategie könnte ebenfalls lauten, dass man für die Vorverarbeitung der E-Rechnung auf ein externes Tool oder eine Plattform setzt, welche die technischen Standards vollständig und korrekt abbildet. Die Daten für die Weiterverarbeitung innerhalb der eigenen Lösung könnte man dann per Schnittstelle oder API übertragen. Es zeichnet sich bereits ab, dass große Anbieter wie die DATEV dazu entsprechende Lösungen anbieten werden.

Anbei einige Links zu Tools und Services:

Mustang Project
https://www.mustangproject.org/?lang=de

Quba e-Rechnungs-Viewer
https://quba-viewer.org
https://github.com/ZUGFeRD/quba-viewer

ZUGFeRD corpus – Collection of real, sample and test ZUGFeRD invoices
https://github.com/ZUGFeRD/corpus

GEFEG Validierungs-Service
https://portal3.gefeg.com/invoice/account/logon?returnurl=%2finvoice%2fvalidation

E-Rechnung mit DATEV
https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/

E-Rechnung in der Bundesverwaltung
https://www.e-rechnung-bund.de