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Zwar steht uns mit der Einführung der E-Rechnung bald ein maschinenlesbares Format zur Verfügung, um den Rechnungseingang zu automatisieren. Jedoch gibt es weiterhin Fälle, in denen Rechnungen in herkömmlichen Formaten als PDF oder eingescannter Papierrechnung vorliegen werden. Zunächst wird es eine verlängerte Übergangsfrist für die Ausstellung von XML-basierten Rechnungen bis Ende 2027 geben. Es werden also noch eine ganze Weile Rechnungseingänge zu erwarten sein, die nicht in den spezifizierten Formaten ausgestellt wurden....

Marcel Moré zeigte ein kleines Projekt, das er mit Hilfe der Techniken aus der Claris KI Demo-Datei umgesetzt hat. Im konkreten Fall ging es darum, aus tausenden von Kunden-Feedbacks, welche aus Online-Bestellungen in eine FileMaker Auftragsverwaltung übertragen wurden, diejenigen herauszufiltern, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen. Der dazu verwendeten Prompt stammt aus der Dokumentation von OpenAI und musste lediglich in einigen Feinheiten für den Anwendungsfall angepasst werden: https://platform.openai.com/docs/guides/prompt-engineering/strategy-split-complex-tasks-into-simpler-subtasks Für die technische Umsetzung verwendete Marcel das Script für den CURL Aufruf des ChatGPT APIs, welches in der Claris Demo-Datei enthalten ist....

Udo Bösch präsentierte eine Lösung zur einfachen Eingabe und Verarbeitung von hierarchischen Checklisten in FileMaker. Anlass für die Erstellung seines Ansatzes war die Anforderung, dass für ein Kundenprojekt eine Vielzahl von wechselnden Checklisten in einer FileMaker Lösung integriert werden sollte. Daher sollte die Erfassung und Änderung der Checklisten mit möglichst wenig Aufwand realisierbar sein. Auch sollten beliebig viele Templates für die Checklisten abrufbar sein. Herkömmliche Ansätze dafür verwenden oft eine verschachtelte Datenstruktur, die ein aufwändiges GUI zur Steuerung erforderlich machen und für den Benutzer oft kompliziert zu bedienen sind....

Marcel Moré gab eine kurze Einführung in die neuen Funktionen von ChatGPT+, das seit einigen Wochen verfügbar ist. Die neue Version unterstützt ein erweitertes Sprachmodell mit ChatGPT v4 und ist zudem in der Lage, neben Texteingaben auch Dateien, Bilder, Audio und Code zu verarbeiten. ChatGPT erzeugt Python Code und führt diesen aus Eine interessante Besonderheit ist die interaktive Erzeugung und Ausführung von Code innerhalb einer eingebetteten VM. Man kann also dem KI-Modell z....

Armin Egginger gab einen Einblick in die Arbeit mit dem Oxygen XML Editor. Es handelt sich dabei um eines der führenden Tools zur Erstellung, Bearbeitung, Validierung und Transformation von XML Dateien. Am Beispiel des neuen E-Rechnung-Formats ZUGFeRD gab Armin einen Überblick zu den graphischen Tools mit denen u.a. sich Validierungs-Regeln erstellen und ausführen lassen. Spannend war auch die Möglichkeit, den Ablauf von XSLT-Transformationen in einem Debugger Schritt für Schritt überprüfen zu können....

Holger Herbst zeigte eine Lösung, bei der umfangreiche Datentabellen flexibel angezeigt werden müssen. Ausgehend von Bestellvorgängen wird eine riesige Kreuztabelle aus Artikeln und Produktionsschritten erzeugt, diese soll dann auf einem Dashboard dargestellt werden. Damit bei Änderungen der Dimensionen nicht jedes mal Layout-Anpassungen in der FileMaker-Anwendung notwendig sind, entstand die Idee, dies mit Hilfe der MBS Matrix Funktionen zu lösen. Denn damit lässt sich auch eine dynamische Anzahl von Spalten in der Ausgabeseite flexibel handhaben....

Robert Hermann demonstrierte eine WebDirect Lösung für ein Service-Portal, mit dessen Hilfe Verbrauchsmaterial geordert wird sowie Toner-Stände und Support-Tickets für Drucker erfasst werden. Die WebDirect Lösung bietet den Service-Kunden ein einfaches Frontend für die Eingabe. Im Backend liegt eine umfangreichere FileMaker-Lösung, in welcher die Eingaben an den zugehörigen Kunden-Aufträgen zugeordnet werden. Das Besondere an der Lösung ist der Aufbau des Sicherheits-Konzepts. In der WebDirect Datenbank liegen keinerlei persistente Daten. Erst mit dem Abgleich des Login-Schlüssels werden einzelne Datensätze zum Kunden-Auftrag für die Auswahl und Darstellung bei der Eingabe vorübergehend in die WebDirect Datenbank geladen....

Marcel Moré berichtete über ein Projekt, bei dem spezialisierte Dashboards für die Visualisierung von Daten aus einer FileMaker Anwendung zum Einsatz kommen sollten. Nach Abwägung unterschiedlicher Optionen fiel die Wahl auf Looker Studio (ehemals Google Data Studio). Dieser in der Basis-Version kostenlose Cloud-Dienst bietet einen umfangreichen Fundus an Darstellungsmöglichkeiten und zahlreiche Konnektoren für die Integration von externen Datenquellen. Darüberhinaus ist es möglich, sowohl die Datenmodellierung als auch die Datenfilterung und -anreicherung sehr flexibel mit den enthaltenen Konzepten und Werkzeugen für eigene Zwecke anzupassen....

Udo Bösch zeigt eine Demo-Datei mit der sich Zeit- und Datumseingaben einfach und intuitiv erfassen lassen. Mittels Script-Trigger werden spezielle Kurzformen für diverse Formate erkannt und automatisch in eine vollständige Angabe für Datum oder Uhrzeit umgewandelt. Auch Eingaben für Wochentage, Monate oder sogar einfache Berechnungen – wie z.B. +1 Jahr – werden sinnvoll aufgelöst und in das korrekte Datum übersetzt. Varianten der Technik erlauben auch Eingaben von Zeiträumen, die dann in zwei zugehörige Felder “von” und “bis” übertragen werden....

Der von Nils Waldherr gewährte Blick hinter die Kulissen seiner Anwendung offenbarte ein sehr ausgeklügeltes System von Konventionen und Systematiken u.a. für die Ablaufsteuerung innerhalb von Scripten. Dies betraf zunächst die Übergabe von Daten als JSON-Objekte zwischen Scripten und die dabei verwendete Methodik zum Mapping von JSON-Daten auf lokale Variablen. Realisiert wird dies geschickt durch zwei zentrale Custom Functions. Ein weiteres mächtiges Instrument, das hier zum Einsatz kommt, ist ein Exception-Stack für die Vererbung von Fehler- und Ergebnis-Werten innerhalb verschachtelter Script-Aufrufe....